Story telling cases, Group 2.117

Overordnet mål og strategi: Optimering af informationsflow, uddelegering af ansvar samt nedbringelse af ikke-værdiskabende arbejde i administrationen,


Synopsis for filmsekvens:
  1. Nuværende arbejdsmetoder og arbejdsdag, og dennes indvirkning på medarbejderne i administrationen

    (I forbindelse med projektarbejdet blev der dog ikke anvendt filmfrekvenser men derimod interviews)

  2. Belysning af konsekvenser for den nuværende driftssituation

  3. Forslag til forbedringer efterfulgt af dens indvirkning på hverdagen i administrationen

  4. Fremtidens firma og de forestående udfordringer


Anvendte teknikker:
  1. Mulig anvendelse af simuleringsmodeller til illustrering af informationsflow i administrationen

  2. Filmfrekvenser med statister der illustrerer analoge problem- stillinger i hovedvirksomheden

  3. Eventuel inddragning af en slags hovedperson/fortæller der gennemgår de enkelte problemstillinger, anvendelse af øjebliks- billeder som indikerer overgangen fra et afsnit til et andet

  4. Interviews


Rummet for aktiviteter:

I forbindelse med projektarbejdet blev der afholdt et seminar i samarbejde med virksomheden. Dette var et rum, hvor der kunne blive åbnet op for erfaringsopsamling i forbindelse med et bedre arbejdsmiljø, nye samarbejdsmetoder samt andre kommunikationsmetoder.

Seminaret tog udgangspunkt i klarlæggelse af virksomhedens nuværende ordrestyring, hvorefter der blev fokuseret på de problemstillinger der af gruppen og virksomheden blev fundet mest relevante.
Løsningsforslag i relation til de valgte problemstillinger blev efterfølgende udarbejdet under et gruppearbejde med deltagelse af virksomhedens ansatte.

Gruppen opfatter derved at der var to former for rum:
Èt hvor projektgruppen kommunikerede til virksomhedens personale der derved var passive.
Det andet rum blev etableret da virksomhedens ansatte blev opdelt i grupper og skulle udarbejde løsningsforslag(Her var alle aktive).

Filmsekvenser der illustrere disse rum kan ses på disse filmklip:

Rekvisitter der blev anvendt i denne forbindelse var digitalt videokamera, powerpoint, flipovers, plancher, whiteboards samt post-it.

En informations Internet side blev ikke udarbejdet